Suite à l'audio conférence d'hier soir 18 mars, la DG communique ce matin les informations suivantes d'adaptation du plan de continuation publié en début de semaine. Ces adaptations sont sensées prendre en compte les mesures de confinement annoncée lundi.
"Le PCA a commencé à s'appliquer depuis 72h. Les points essentiels sont d'assurer une continuité de service par rapport à nos missions prioritaires et de réduire les différences d'organisation qui existent sur le territoire.
Dans ce cadre, les compléments suivants sont apportés pour préciser d'une part l'amplitude de missions et d'autre part les sujets d'organisation à mettre en oeuvre.
- Concernant la publicité foncière, seules les opérations qui permettent de réaliser les arrêtés comptable et d'enregistrement sont indispensables.
- Concernant les missions foncières, la poursuite de la mise à jour des bases foncières de fiscalité locale ne constitue pas une mission prioritaire au sens du PCA.
- Concernant l'ouverture au public, il faut maintenir un accueil sur rendez vous aux usagers, entreprises et élus qui en font la demande. Probalement peu sollicitée, cette possibilité doit demeurer.
- Attention particulière appelée sur les trésoreries hospitalières qui doivent rester ouvertes au public, en lien avec les conditions dans lesquelles l'hôpital fonctionne.
- Pour la dépense de l'Etat, l'attention est appelée sur la nécessité de fluidifier au maximum la chaine de la dépense pour payer rapidement les fournisseurs.
Naturellement, l'exercice des missions doit être adapté aux situations.
Les directeurs/trices prennent les mesures qui permettent d'assurer à la fois la bonne continuité de l'activité prioritaire, le respect des consignes sanitaires et la permanence de nos missions dans la durée.
Des roulements entre équipes ou une adaptation de la présence en fonction du besoin peuvent être organisés.
Chaque mission s'inscrit dans une chaine plus globale, y compris parfois avec des partenaires extérieurs, et dont chaque maillon est indispensable.
La Direction Générale met tout en oeuvre pour que toute la chaine puisse fonctionner."
Quelques commentaires :Les déclinaisons locales de ce plan et de ces adaptations nouvelles demeurent encore hétérogènes sur le territoire, même si les choses s'améliorent sous la pression des personnels et de leurs représentants. Ceux de Solidaires Finances Publiques sont sur le pont, tant au local qu'au national.
Un principe largement ennoncé par les experts médicaux de tout bord et par le personnel politique consiste à limiter les contacts journaliers à 5 à 10 personnes grand maximum. Ce principe doit pouvoir s'appliquer tout autant que toutes les mesures barrières dans tous nos bâtiments et services, sous la responsabilité des chefs de service. En cas de doute, n'hésitez pas à contacter vos représentants syndicaux.
Le rendez-vous reste le seul outil permettant éventuellement de recevoir du public : il ne doit être envisagé qu'avec une extrême parcimonie et dans des conditions sanitaires optimales : distanciation (1m/1m50), port de masques, dispositif nécessaire à l'hygiène manuelle, nettoyage des surfaces. Si ces conditions ne sont pas remplies, pas de rendez-vous !
En prévision de l'audio-conférnce de ce soir (19 Mars), voici le courrier adressé par Solidaires Finances Publqiues à la DG.